تجربه نشان داده است تمام افراد دوست دارند تا بتوانند به طور پیوسته مهارت های مرتبط با مدیریت زمان را بهبود بخشند. داشتن بهره وری بهتر ارتباط مستقیم با نحوه عملکرد شما در محل کارتان دارد. خوشبحتانه مهارت هایی برای مدیریت زمان وجود دارند که شما می توانند برای کسب نتیجه بهتر، آن ها را بهبود دهید. اشتباهی که اکثر افراد می کنند این است که تصور می کنند مهارت های مدیریت زمان کاملا وابسته به رفتار و اخلاق هر فرد است. شما باید یک هدف تعیین کنید و برای رسیدن به آن تلاش کنید. واقعیت این است که اکثر مهارت های مرتبط با مدیریت زمان شناختی هستند و باید درباره فرآیندهای ان فکر کرد.
در ادامه مهارت های مدیریت زمان که نقش مهمی در درجه بهره وری شما خواهند داشت را بررسی خواهیم کرد. بعضی از این مهارت ها با هم همپوشانی دارد و بهبود یک مهارت می تواند بر روی دیگر مهارت ها تاثیر گذار باشد. نکته مهم این است که بدانید هر مهارت چه نقشی در مدیریت زمان شما بازی می کند.
مهارت های مدیریت زمان و افزایش بهره وری
-
هدف گذاری
مدیریت زمان یک مهارت نیست، مدیریت استفاده از زمان یک مهارت است. شما نمی توانید زمان را مدیریت کنید بلکه نحوه استفاده از زمان را مدیریت می کنید و اینکه چگونه باید از زمانتان استفاده کنید که به اهدافتان نزدیک تر شوید. از اساسی ترین مهارت های مدیریت زمان توانایی استفاده از زمانتان به نحوی است که به اهدافتان نزدیک شوید.
وقتی که تصمیم می گیرید که زمانتان را برای تمرکز بر چه موضوعی استفاده کنید، همیشه در مسیر اهدافتان خواهید بود و هر فعالیتی که انجام می دهید شما را برای رسیدن به آن نزدیک تر می کند.
-
الویت بندی
بزرگترین دلیلی که اکثر افراد با اولویت بندی مشکل دارند این است که اولویت بندی را دیر شروع می کنند. آن ها تلاش می کنند تا فعالیت هایی که در لیستشان وجود دارد اولویت بندی کنند. حالا اگر دقیق تر به اکثر لیست فعالیت ها نگاه کنید مواردی را پیدا می کنید که اصلا جایگاهی در آن لیست ندارند و از اول نباید در لیست قرار می گرفتند.
بزرگترین دلیلی که اکثر افراد با اولویت بندی مشکل دارند این است که اولویت بندی را دیر شروع می کنند.
اولویت بندی به معنای تمرکز بر روی انجام کارها و فعالیت های بیشتر نیست. اولویت بندی با حذف فعالیت هایی که نباید توسط شما انجام شود، شروع می شود. وقتی که این اتفاق افتاد می توانید تمرکزتان را بر روی انجام ارزشمندترین کارهایی که می توانید انجام دهید بگذارید. اولویت بندی یکی از مهارت های مدیریت زمان است که برداشت درستی از آن نمی شود. وقتی که شما آن را درست متوجه شوید، متوجه بهبود سریع مهارت مدیریت زمان می شوید.
-
خودآگاهی
هیچ دونفری مانند هم کار نمی کنند. همه ما اولویت هایی برای نحوه انجام کار داریم. بعضی افراد در صبح بهره وری بیشتری دارند و بعضی عادت به کار دیروقت دارند. ما با چیزهای مختلفی انگیزه پیدا می کنید و دلمان می خواهد تا به روش خودمان کار کنیم. هیچ نکته اشتباهی درباره این موضوع وجود ندارد. در حقیقت این موضوع کاملا درست است. منتها به این معناست که شما باید شناخت خیلی خوبی نسبت به علائق، نیازها و چیزهایی که دوست ندارید، داشته باشید.
وقتی به درجه بالایی از خودآگاهی برسید می توانید بهترین توصیه های مدیریت زمان را نسبت به روش و سبک خودتان متناسب و پیاده سازی کنید.
-
خودانگیزه
روزهایی هست که دلتان نمی خواهد هیچ کاری انجام دهید. ممکن است احساس مریضی، خستگی و یا بی حوصلگی داشته باشد و یا شاید انگیزه ای برای کار کردن نداشته باشید. در روزهای به این شکل، معمولا کاری از دیگران بر نمیاد. شما باید بتوانید به خودتان برای انجام کار انگیزه بدهید.
علاوه بر آن اگر شما در کسب و کارتان رو به رشد باشید و ناگهان در مسیر کسب و کار دچار افول شوید هیچ کس به جای شما نخواهد بود و شما مسئول انجام فعالیت های روزانه تان خواهید بود. شما مسئول نتیجه تمام فعالیت هایتان هستید. شما می توانید تمام مهارت های مدیریت زمان را داشته باشید اما اگر قادر نباشید تا به خودتان انگیزه دهید، شما به زودی مقدار زیادی استرس و فشار را تجربه خواهید کرد.
-
تمرکز
بدون در نظر گرفتن این موضوع که شما برای انجام چه کاری تلاش می کنید، همیشه موضوع دیگری وجود دارد تا نظر شما را جلب کند. اینکه به هیچ چیز توجه نکنید و فقط بر روی فعالیت هایتان متمرکز باشید، آسان نیست. تمرکز یکی از مهارت های مدیریت زمان است که تا زمانی که با آن دست و پنجه نرم نکنید متوجه اهمیت آن نخواهید شد.
به یاد داشته باشید تعداد فعالیت هایی که می خواهید انجام دهید مهم نیست، شما در آن واحد قابلیت تمرکز بر روی تنها یک فعالیت را خواهید داشت. افسانه چند بعدی بودن باعث به وجود آمدن مشکلاتی می شود. اگر می خواهید که زمانتان را مدیریت کنید و نتیجه بگیرید، باید یاد بگیرید تا روی انجام یک فعالیت تمرکز کنید و تمام مسائلی که باعث حواس پرتی می شوند را نادیده بگیرید.
تعداد فعالیت هایی که می خواهید انجام دهید مهم نیست، شما در آن واحد قابلیت تمرکز بر روی تنها یک فعالیت را خواهید داشت.
