Agile یک فرآیند محبوب است که توسط توسعه دهندگان نرم افزار و مدیران پروژه در سراسر جهان مورد استفاده و حمایت قرار می گیرد. در اصل، این روش برای هر یک از اعضای تیم سهم مساوی از ارزش برای پروژه قائل می شود. هر کس بخشی از کار را بر عهده دارد، اما کار یک عضو از تیم از کار دیگری برتر و ضروری تر نمی باشد. در عوض، تیم خود را با گرفتن بازخوردها وبه روز رسانی وضعیت برای جلوگیری از ایجاد یک سیستم سلسله مراتب دریافت و تکمیل وظایف خود را مدیریت می کند.
بنابراین، قلب مدیریت چابک، مفهوم و معنای “تیم” است که بسیاری از متخصصان این مدل جریان کاری را در زندگی حرفه ای خود نیز اتخاذ کرده اند. اما در مورد تیم های دیگری که در آن هستید چه؟ خانواده تان یکی از تیم های شماست، و در این تیم و در زندگی شخصی تان کارهای زیادی هست که باید انجام شوند.
نویسنده کتاب پرفروش “اسرار خانواده های خوشحال”، آقای بروس فایلر، درسایت TED سخنرانی در این مورد می کند که در آن تاکید می کند چگونه تکنیک های برنامه نویسی نرم افزار چابک (Agile) می تواند به خانواده ها و والدین کمک کند.
او این فرایند را در خانواده ی خود در همه ی کارهای خانه از تکالیف بچه ها تا حتی مجازات کردنشان اعمال کرد. همسرش و بچه ها به طور منظم با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و در جلسات خانوادگی هفتگی اهداف خود را تعیین می کنند. با اجازه دادن به فرزندان خود در مشارکت در امر تربیت خودشان ، متوجه خواهید شد که خانواده ای شادتر و کم استرس خواهید داشت.
آقای فایلر با معرفی فرایند اسکرام به خانواده ی خود به بچه های خود کمک کرد تا مستقل و توانمند به بار بیایند و میزان استرس کمتری به والدین وارد شود.
به کار بردن راهبردهای Agile در خانه یک حرکت و جنبش رو به رشد است . از برگزاری جلسات هفتگی ایستاده گرفته تا هماهنگی منطقی کارها، راه های مختلفی برای اعمال کردن چارچوب چابک در خانه تان وجود دارد.
همچنین اعمال شیوه های چارچوب Agile در خانه تان به طرز شگفت انگیزی باعث ایجاد مجموعه ای از ارزش های در وجود کودکانتان در سنین پایین می شود.ما از چند خانواده ی چابک خواسته ایم تا تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارند:
تفکر چابک (Agile) و همکاری با هم
همانند شیوه های چابک در محیط کاری، در خانه هم خانواده های چابک جلسات هفتگی وجلسات روزانه ایستاده برگزار می کنند.جلسات ایستاده روزانه به صورت روتین صبح ها همراه با صبحانه با بچه ها برگزار می شود و بر روی یک برد فیزیکی ( مثل وایت برد) یا یک برد دیجیتالی ( مثل بردی که می توانید در تیم کمپ درست کنید) وظایف هر شخص مشخص می شود و کارهایی که انجام شده است علامت زده می شوند.این وظایف می تواند شامل کارهایی مثل بسته بندی غذای ناهار، جمع کردن وسایل مورد نیازشان برای مدرسه ، مرتب کردن اتاق و یا هر کار روتین دیگری که معمولا در طول یک روز انجام می دهند باشد. این روند برنامه ریزی منظم سبب ایجاد پایه و اساس یک سیستم موفق برای رسیدن به اهداف و وظایف هفتگی مورد نظر در یک خانه هم برای والیدن و هم برای بچه ها می شود.
برای مثال اگر در یک روز بچه ها در لیست کارهایی که باید انجام دهند کار “لباس شستن” را داشته باشند، بچه ها باید بدانند که وظیفه ی آوردن لباس های کثیف از سبد به ماشین لباس شویی و همچنین پس از آن آوردن لباس های شسته شده به اتاقشان بر عهده ی آنهاست. در مورد جزئیات انجام این کار توافقی بین والدین و بچه ها ایجاد می شود.اما انجام همین کارهای روتیم ساده باعث می شود بچه ها با مفاهیم کارگروهی آشنا شوند که یکی از مهارت های مهم زندگی است.
یکی از افرادی که از این سیستم در خانه اش استفاده می کند در این مورد می گوید : ما با انجام این سیستم در خانه به فرزندانمان این پیام را می دهیم که ما آنها را حمایت می کنیم ولی در آخر آنها خود مسئول سرنوشت خود هستند .
ما با انجام این سیستم در خانه به فرزندانمان این پیام را می دهیم که ما آنها را حمایت می کنیم ولی در آخر آنها خود مسئول سرنوشت خود هستند
تفکر چابک و عضو ارزشمند تیم
یک اصل فلسفی می گوید زمانی یک فرایند به طور موثر عمل می کند که به همه ی شرکت کنندگان در این فرایند به یک میزان اهمیت داده شود. مدیریت چابک در تضاد با مدیریت آبشاری است که یک استراتژی مدیریت متفاوت است که در آن همه چیز توسط یک رهبر در رده ی بالا هدایت می شود.این مدل استراتژی مدیریت یک استراتژی معمول و رایج در خانواده هاست که در آنها والدین تمام تصمیمات را می گیرند و فرزندان خود را در امر تصمیم گیری شرکت نمی دهند.
برای اعضای خانواده یک جلسه هفتگی برگزار کنید ( مثلا ناهار روز جمعه) و در این جلسه موضوعی را که می خواهید تصمیمی در مورد آن اتخاذ شود را مطرح کنید . مطمئن شوید که نظر همه ی اعضای خانواده را شنیده باشید. برای مثال اگر می خواهید برای آخر هفته جایی را برای مسافرت انتخاب کنید می توانید از تک تک اعضای خانواده در مورد اینکه چه مکانی برای گذران تعطیلات آخر هفته دوست دارند سوال کنید.
یکی از اثرات اعمال کردن مفاهیم چارچوب Agile بر خانواده این است کودک خانواده به این باور می رسد که نظر هر فرد خانواده به یک اندازه مهم است و در نظر گرفته می شود. اگر بچه ها وظایف و کارهای خود را به طور هفتگی تعیین کنند به آنها این باور داده می شود که قدرت تصمیم گیری و قابلیت اطمینان برای انجام دادن کارها در یک مدت زمان مشخص را دارند.
در یک خانواده ی چابک والدین دستور صادر نمی کنند و بچه ها هم کورکورانه اطاعت نمی کنند. کودکان خانواده های چابک می دانند که فضای جلسات هفتگی یک فضای امن است که می توانند به راحتی پیشنهادات و حتی شکایات خود را ارائه دهند.
اسکرام و ترویج استقلال
با نشان دادن این امر به فرزندانتان که مشارکت فعال آنها در امور خانواده مهم است به آنها اهمیت مسئولیت شخصی را یاد می دهید.فعال بودن و پاسخگو بودن دو راه بسیار مهم برای این است که کودک یاد بگیرد چگونه زندگی خود را مدیریت کند.یادگیری این مهارت ها در کودکانتان ممکن است سبب شوند که وقتی به سن بزرگسالی رسیدند به یک متخصص مدیریت پروژه و یا مستر اسکرام تبدیل شوند!
آقای جان اکتون کینگ می گوید: هدف بزرگ ما والدین این است که فرزندانمان را از یک نقطه جدا کنیم تا خودشان پا در دنیا بگذارند و آن را کشف کنند. احساس قدرت و مستقل بودن بکنند و بدانند که ساختار سفت و سختی وجود ندارد و می توانند برای کنترل کردن زندگی شان راهی کشف کنند.
این امر همچنین به این معنی است بچه ها به خصوص در بلند مدت، دیگر از پدر و مادر خود انتظار ندارند که از آنها در برابر همه چیز مراقبت کنند .پدر و مادرهای زیادی وجود دارند که بنا بر دلایل درستی می خواهند که تمام آنچه که از دستشان برمی آید را برای فرزاندانشان انجام دهند، اما این کار به صورت ناخودآگاه ممکن است باعث شود که کودکان فکر کنند همیشه حق با آنهاست و آنها مسئولیتی در قبال زندگی شخصی خود ندارند.
می توانید از تیم کمپ برای خانواده ی چابک خود استفاده کنید!
می توانید از فرزند نوجوان خود بخواهید بر روی تیم کمپ یک برد برای خود بسازد و کارهایی که باید انجام دهد اعم از کارهای مدرسه، کارهای خانه و… را به این برد اضافه کند. برای انجام هر کار برنامه ریزی کند و مدت زمان لازم برای به سرانجام رسیدن کارها را تعیین کند. شما هم می توانید روند انجام کارهای او را از برد تیم کمپ دنبال کنید و از به سرانجام رسیدن کارها و تکالیف مدرسه اش مطمئن شوید.
