نتیجه یک کار تیمی گاهی می تواند بسیار بزرگتر و برتر از یک کار یک نفره باشد. تیمها معمولا کارایی بهتری داشته و بدلیل تمرکز افراد بر روی یک هدف منجر به خلق محصولات جدید و ارزشمندی میشود. با اینحال در گروه ها ممکن است مشکلاتی از قبیل بحث و جدل، عدم تفاهم، و اختلاف نظر در خصوص پروژه جاری وجود داشته باشد. که البته اینها کمترین مشکلاتی است که میتوان به آن اشاره کرد. بهبود بخشیدن به کیفیت کار تیمی در محل کار از چند طریق دست یافتنی میباشد.
اجرای برنامه های انگیزشی
تشویق گروه در یک کار تیمی باعث بالا رفتن کیفیت نهایی میشود. گاهی قدردانی و اعطای یک نشان کوچک که حاوی نام شرکت و نام پروژه میباشد، بخوبی ایجاد انگیزه میکند. آلن اور نویسنده کتاب “مدیریت پروژه های بزرگ” برای تبلغ کسب و کارش، خود را در حال تشویق اعضای تیم نشان میدهد که این باعث القا حس اهمیت آن پروژه یا کسب و کار میگردد و در نتیجه کیفیت کارگروهی در میان اعضا افزایش می یابد.
افزایش سطح روابط اجتماعی
یک تیم کاری بسیار کارآمدتر است اگر اعضای آن یکدیگر بخوبی بشناسند و در مورد مسایل مختلفی با یکدیگر مشورت و صحبت کنند. این حس رفاقت را بر انگیزید تا فعالیت گروه نیز افزایش یابد. این کار میتواند به روشهای متفاوتی انجام شود. مثل جمع شدن اعضای تیم در یک کافه در محل کار یا نزدیک آن، و یا از آن بهتر یک قرار دسته جمعی برای آخر هفته که بیرون از شهر دور هم جمع شوند.
مشخص کردن نقش اعضا در کار تیمی
با مشخص کردن نقش هر یک از اعضا میتوانید توانایی آنها را افزایش دهید. قبل از اینکه پروژه ای را شروع کنید ابتدا طبق نقش هر یک از اعضا یک خط پایان برای تحویل پروژه برای آن شخص مشخص کنید. بنابراین هرکس بر طبق میزان توانایی خود مسئولیت را میپذیرد و بخوبی از لیست وظائفی که برای وی مشخص شده بر خواهد آمد. چرا که این امر باعث میشود تا استرس وظایفی که از عهده آنها بر نمی آید را نداشته باشد.
مشخص کنید چه مشکلاتی در حال حاضر وجود دارد
جهت ارزیابی علل اختلاف نظرها سعی کنید نظرات اعضای تیم را در این خصوص جمع آوری کنید. بعنوان مثال یکی از مشکلی که اعضای گروه با آن برخورد میکنند روش انجام یک طرح در پروژه از طرق مختلف است که هرکس ممکن است طبق توانایی های خود راهکارهایی را داشته باشد. و ممکن است اعضای تیم مدتها خودشان را درگیر حل این مسأله نمایند. و در نهایت اعضا با بحث های بی نتیجه ممکن است مشکل را بزرگتر کنند.
دستورالعمل های دقیقی برای حل مسأله تعیین کنید
این کار باعث افزایش قدرت تصمیم گیری برای حل مسایل در بین اعضای گروه میشود. همچنین میتوان به این طریق هر شخصی از افراد گروه که نظر مخالفی دارد را شناسایی و با وی صحبت کرد. تشویق گروه برای ارائه مدارک مستند جهت شفاف سازی مشکلات و ارائه گزارش از راهکارهای انجام شده میتواند وضعیت حل مشکل را بهبود ببخشد. به عبارتی بجای سرزنش کردن افراد، باید طرز تفکر آنها را پرورش داده و کاری کنید که هر کدام راه حل هایی برای رفع مشکل پیشنهاد دهند. بعنوان مثال اگر یکی از اعضا مرتب با شکست مواجه میشود، از وی بخواهید تا بصورت روزانه مستندات کارهای انجام شده را بشما ارائه دهد.
