پژوهش ها نشان داده است که کارمندان خوشحال تا ۱۲ درصد بیشتر کارایی نسبت به همکاران خود دارند، به همین دلیل تجربه کردن و یافتن روش های جدید برای بالا بردن میزان رضایتمتندی اعضای تیم و انگیزه تیم یکی از دغدغه های اصلی رهبران تیم هاست. اما پیش از کشف روش های جدید می توانید از تاکتیک هایی که امتحان خود را پس داده استفاده کنید.
۱- برای افزایش انگیزه تیم، به آن ها گوش کنید
توانایی گوش کردن به نظرات اعضای تیم یکی از کلیدی ترین مهارت های یک رهبر است که باعث الگو برداری اعضای تیم نیز می شود. همیشه در برابر بازخوردها و نظرات اعضای تیم باز باشید. برای این کار ساعت هایی از روز را به شنیدن نظرات اعضای تیم اختصاص دهید. پیشنهادهای آن ها را دریافت کنید و آنها در اجرای ایده ها و فرصت هایی که می توانند برای سازمان ایجاد کنند، کمک کنید.
۲- از بازخوردهای منفی قدردانی کنید.
خیلی از افراد تصور می کنند که بازخوردها الازما نظرهای منفی و بد هستند. هرچند که این موضوع صحیح نیست اما بازخوردهای منفی بخش مهمی از مشکلات تیم یا سازمان را نمایان می کند. پس برای دریافت این نوع از بازخوردها باید انگیزه و تحمل بیشتری داشته باشید. بهترین کار طراحی مکانیزمی برای دریافت بازخوردهای منفی و یافتن مشکلات است. پس در مواجهه با این نوع از بازخوردها از اعضای تیم تشکر کنید.
۳- برای اعضای جدید جشن بگیرید.
زمانی که یک عضو جدید به تیم اضافه می شود، تطبیق پذیری سریع و آسان با اعضای قبلی مهمترین عامل در موفقیت کاری فرد جدید است. شما به عنوان رهبر تیم وظیفه دارید که این فرآیند را آسان کنید. در اولین روز کاری فرد جدید جشن خوش آمدگویی برگزار کنید و همه اعضای تیم را به هم دوباره معرفی کنید. ایده بهتر آن است که یکی از اعضای تیم که احتمالا ارتباط کاری بیشتری با فرد جدید دارد مسوول معرفی بخش های مختلف شرکت و دیگر هم تیمی ها به فرد جدید باشد. در همان روز اول یخ رابطه اعضای جدید را آب کنید.
بازخوردهای منفی بخش مهمی از مشکلات تیم یا سازمان را نمایان می کند. پس برای دریافت این نوع از بازخوردها باید انگیزه و تحمل بیشتری داشته باشید. بهترین کار طراحی مکانیزمی برای دریافت بازخوردهای منفی و یافتن مشکلات است. پس در مواجهه با این نوع از بازخوردها از اعضای تیم تشکر کنید.
۴- یک سیستم ارتباط نزدیک بسازید.
اگر در یک شرکت بزرگ کار می کنید، اعضای تیم های محلی در بخش های مختلف شرکت همدیگر را به خوبی میشناسند. اما افراد زیادی در سازمان وجود دارند که تا به حال رابطه ای باهم نداشته اند. برای استحکام بیشتر سازمان یک برنامه آشنایی تصادفی طراحی کنید. برنامه ای که در آن اعضای بخش های مختلف یه صورت تصادفی با هم ملاقات داشته باشند و از نحوه کار بخش های مختلف شرکت با خبر شوند
۵- هدف گذاری را فراموش نکنید
هدف ها پایه و اساس موجودیت تیم ها و سازمان ها هستند. مهمترین عامل برای دست یابی به اهداف واضح و شفاف بودن آن ها برای همه اعضای تیم و سازمان است. پس در اولین مرحله از کار باید اطمینان داشته باشید که همه اعضای تیم چرایی حضور خود در سازمان را بدانند و جایگاه و مسولیت خود را در رسید به هدف های تیم به صورت کامل درک کرده باشند. همه هدف های تیم باید قابل اندازه گیری باشند و اعضای تیم بتوانند میزان تاثیر خود در دستیابی به اهداف را کامل لمس کنند.
