مدیر اجرایی استارتاپ بودن کار دشواری است.شما مجبور خواهید بود هرج و مرج های اجتناب ناپذیر را کنترل کنید و همزمان نقش های یک رهبر، یک متفکر و یک سازنده را در تیم به عهده داشته باشید. مدیریت کردن تمامی این نقش ها در کنار مدیریت وظایف روزانه در جهت رسیدن به چشم انداز و آینده ای که برای استارتاپتان مشخص کرده اید به راحتی می تواند شما را گیج و گمراه کند.
هنگامی که یک استارتاپ دچار مشکل می شود این مدیران اجرایی هستند که باید از نقش “مدیرعامل” خارج شده و در نقش یک رهبر ظاهر شوند و سکان هدایت چشم انداز شرکت، محصولات، جریان مالی و فرهنگ تیمی را در دست بگیرند و استارتاپ را به ساحلی امن برسانند. اما وقتی که شرکت شما به این نقطه برسد، چطور می توانید یک مدیر اجرایی باقی بمانید؟
عادات مشترک مدیر اجرایی استارتاپ ها
هر مدیر اجرایی استارتاپ به شما خواهد گفت که هیچ روز کاری معمولی وجود ندارد اما بعد از انجام برخی تحقیقات متوجه شدم که بسیاری از مدیران اجرایی چندین عادت مشترک دارند که آنها را موفق می کند. بیایید نگاهی به این عادت های رایج و نحوه استفاده از آنها داشته باشیم.
برنامه را سازماندهی کنید
یکی از این عادت ها (بعضی ها ممکن است آن را به عنوان یک مهارت در نظر بگیرند) از مدیران موثر استارتاپ، سازماندهی است. یک سازمان دهی واقعی. آنها یک برنامه روزانه را ایجاد می کنند و عمیقا از آن پیروی می کنند و بدان پایبندند.
جیسون زوک، که یکی از طرفداران تقسیم بندی زمان است ادعا می کند که ” بلوک بندی زمان و مشخص کردن آن در تقویم سبب شده بر روی کارم تمرکز بیشتری داشته باشم و پرانگیزه تر باشم.”
کیت فینلی، مدیرعامل Belle Communications، ترجیح می دهد برنامه های رنگی خود را تنظیم کند و رنگهای مختلفی را به موضوعات کلی و اساسی شرکت اختصاص دهد. در زمان بندی بلوک های زمان برای بخش های رسانه های اجتماعی، ایمیل ها، توسعه پروژه، جلسات و حتی ورزش و زمان شخصی یک رنگ به خصوص اختصاص می دهد.
یک برنامه زمانی می تواند مانع از این شود که کارهای تصادفی پیش آمده در روز شما را از زمانی که باید در جهت نیازهای اصلی شرکت صرف کنید باز بدارد و حواس شما را از وظایف مهم تان پرت کند.بهترین زمان برای برنامه ریزی روز خود را پیدا کنید و این مهارت را به صورت یک عادت برای خود دربیاورید.
یک برنامه زمانی می تواند مانع از این شود که کارهای تصادفی پیش آمده در روز شما را از زمانی که باید در جهت نیازهای اصلی شرکت صرف کنید باز بدارد و حواس شما را از وظایف مهم تان پرت کند.بهترین زمان برای برنامه ریزی روز خود را پیدا کنید و این مهارت را به صورت یک عادت برای خود دربیاورید.
نیازهای شرکت را طبقه بندی کنید
یکی از مواردی موثری که یک مدیر اجرایی استارتاپ انجام می دهد این است که نیازهای مختلف شرکت خود را به خوبی طبقه بندی می کند.
آنها بر روی زمینه های خاص کسب و کار خود تمرکز می کنند و زمانی را برای توسعه محصول، ساخت تیم و حساب های مالی کنار می گذارند.
مدیر عامل Fetchnotes، الکس شیف که جلسات روزانه ای با تیم خود دارد می گوید که این زمان برای سازمان او بسیار مهم است، زیرا در این جلسه “دیدگاه متقابل عملکردی در مورد اتفاقاتی که در شرکت رخ می دهد” ارائه می شود.
روزانه کارهایی در رابطه با روابط رسانه ای، توسعه تیم و توسعه پروژه و ارتباطات عمومی وجود دارند که وقت و زمان را می گیرند،در حالی که یک شاید یک مدیر در طول روز تنها به نیازهای تجاری توجه می کند. در این حالت با دسته بندی نیازها به بخش های مختلف و سپردن مسئولیت هر بخش به یک فرد مناسب می توان رسیدگی به تمامی نیازها در همه ی بخش ها را پوشش داد.
با بلوک بندی زمان برای مدیریت تیم و بخش های مختلف، می توانید اطمینان حاصل کنید که تمام نیازهای چشم انداز استارتاپ خود را پوشش خواهید داد و در عین حال برای آن دسته از کارهای تصادفی دیگر که ناگزیر اتفاق می افتند زمان ذخیره کرده اید.
کار مهم را اول روز انجام بدهید
ما متوجه شدیم که اکثر مدیران اجرایی تر ترجیح می دهند جلسات استراتژیکی کسب و کار خود را در صبح برگزار کنند تا بعد از ظهر.
مایکل کرنیاپارکورن، رئیس Skillshare، جلسات را برای چند روز در هفته برنامه ریزی می کند که به حداکثر زمان برای کار عمیق و برنامه ریزی منجر می شود.
او یک بار در ماه، تقویم خود را ارزیابی می کند و بررسی می کند که کدام جلسات برگزار شدند و کدام جلسات لغو شدند. کارنیاپارکورن ادعا می کند که این فرایند “به من اجازه می دهد که من را فعال باشم و زمان و تقویمم را کنترل کنم، به جای اینکه اجازه دهم تقویمم مرا کنترل کند و رفتار من صرفا واکنشی به تقویمم باشد”.
اطمینان حاصل کنید که در برنامه ریزی صبحگاهانه ی خور، برای انجام مهم ترین کار های استراتژیک، به اندازه ی کافی فضای کاری در نظر گرفته اید. تقویم خود را به صورت منظم مرور کنید و آنچه که را که بی فایده است را حذف کنید و یا دوباره ارزیابی کنید.
برای خانواده و جشن گرفتن وقت بگذارید
مدیر اجرایی استارتاپ ها به خوبی می داند که زمان گذاشتن برای نیازهای شخصی، خانواده و جشن گرفتن تا چه اندازه مهم است.
رایان کارسون بخشی از برنامه روزانه اش را زمانی برای خانواده اش می گذارد و زمانی را نیز برای سرگرم کردن و خوش گذرانی با تیم خود صرف می کند.مثلا بعد از یک موفقیت و به دست آوردن یک هدف مهم افراد تیم را به شهربازی می برد و این موفقیت را در کنار هم جشن می گیرند.
کارنژاپارکورن در Tim Ferris از مفهومی به نام “شنبه ها بدون استفاده از صفحه نمایش” استفاده می کند، روزی که او از لپ تاپ یا کامپیوتر خود استفاده نمی کند و تنها از گوشی هوشمند خود برای ارتباط با دوستان و خانواده استفاده می کند.
جدا کردن خودتان از کار شما می تواند به شما یک زنگ تفریح روانی بسیار مورد نیاز بدهد و به شما اجازه می دهد تا در روز کاری بعدی – یا هفته آینده – با ذهن تازه ای با کار روبرو شوید. بیشتر کار کردن کار آسانی است؛ کار سخت در نظر گرفتن زمانی برای لذت بردن از موفقیتتان و صرف زمان برای خودتان است.
جایی برای بازخورد به فضای برنامه ریزی تان بدهید
مدیر اجرایی استارتاپ ها می داند که بسیار مهم است که از خودشان مراقبت کنند چرا که ممکن است به راحتی دچار این حس که مدام باید بیشتر و بیشتر کار انجام دهند می شوند.
کریس میرز، مدیر عامل شرکت fintech BodeTree می گوید.”من می خواهم بخشی از زمانم را با خود به تنهایی و به دور از عواملی که در دفتر کار سبب حواس پرتی می شوند باشم تا بتوانم به طور موثر برای آینده برنامه ریزی کنم چون در غیر این صورت مدام قربانی انجام کارهای ریز و درشتی که به صورت تصادفی در هر روز ایجاد می شوند خواهم شد.”
همیشه کاری در لیست کارهایی که باید انجام دهید وجود دارد و به سختی می توان به آن توجه ای نکرد تا بتوان بر روی کار جاری و مهم تر تمرکز کرد.
”من می خواهم بخشی از زمانم را با خود به تنهایی و به دور از عواملی که در دفتر کار سبب حواس پرتی می شوند باشم تا بتوانم به طور موثر برای آینده برنامه ریزی کنم چون در غیر این صورت مدام قربانی انجام کارهای ریز و درشتی که به صورت تصادفی در هر روز ایجاد می شوند خواهم شد.”
زمانی از روز خود را که برای مدیتیشن، تفکر و یا خواندن مجله استفاده می کنید، عامل مهمی برای موفقیت شما است. شما رفاه روحی و روانی را برای خود به ارمغان می آورید، که در نهایت به نفع شما و استارتاپ شما خواهد بود.
به طور خلاصه مدیران موفق در استارتاپها، در مقابل تغییرات انعطاف پذیرند،موقعیتها را سازماندهی می کنند، بر روی چشم انداز شرکت تمرکز می کنند و تیم خود را به موفقیت می رسانند. بسته به عادت ها و برنامه های شخصی شما، یک سیستم را که برای نیازهای شما مناسب است، ایجاد کنید و از زمانی که برای کار کردن می گذارید لذت ببرید.
