راه اندازی یک استارتاپ بسیار هیجان انگیز است، اما همزمان می تواند بسیار استرس زا هم باشد. کارآفرینان اغلب در کار غرق می شوند، دلیل این موضوع نه حجم زیاد کار که عدم اولویت بندی وظایف و برنامه ریزی کارهاست. در این مقاله چند نکته کلیدی مدیریت پروژه برای استارتاپ ها را بررسی می کنیم.
مایلستون ها را در ابتدای کار مشخص کنید
استارتاپ ها یک شبه به شرکت های موفق تبدیل نمی شوند. راه اندازی یک استارتاپ یک فرآیند مداوم است که شامل دستیابی به چندین مایلستون است. مایلستون های مشترک در استارتاپ ها عبارتند از:
- توسعه یک نمونه اولیه از محصول شما
- اجاره محل استقرار
- جذب اولین دوره سرمایه گذاری
- انتشار محصول در بازار
- تست و نفوذ در بازارهای جدید
مهمترین موضوع تعیین دقیق زمانبندی دستیابی به این مایلستون ها و تعهد به اجرای آن ها است.
تمرکز بر یک ارزش پیشنهادی (Value Propostion) مشخص
استارتاپ های نوپا منابع محدودی دارند. آنها نمی توانند همه نیازمندی های مشتریانشان را تامین کنند.
در مراحل اولیه کسب و کار باید بر روی یک چیز تمرکز کنید که از شما را از رقبایتان متمایز کند
وقتتان را با حرفه ای ها تلف نکنید!
شرکت های بزرگ و پایدار می توانند مدت زمان زیادی را صرف وسواس برای انتخاب بهترین نیروها کنند. این طور خرج کردن زمان برای استارتاپ ها کار لوکس و گرانی است!
کارآفرینان باید کارها را به سرعت اجرا کنند و خروجی های آن ها را تست و اندازه گیری کنند. اگر نیاز به جذب نیرو دارید، همه نیروهای جدید باید به صورت آزمایشی استخدام شوند و در صورت برآورده نکردن انتظارات به سرعت نسبت به خاتمه کار آن اقدام کنید. نظر مارک شوستر کارآفرین و سرمایگذار را در این مورد بخوانید بخوانید
“به من اعتماد کنید: اگر چیزی را حس می کنید، حتما می دانید و اگر می دانید، باید انجام دهید. هیچ چیز بهتر از غریزه بقا به شما کمک نخواهد کرد. تاخیر و صبر کردن باعث تغییر نظر و نرم شدن شرکای تجاری، مشتریان و همکاران شما نمی شود. تنها یک راه وجود دارد: شلیک سریع. “
همه انتظارات و خواسته ها را روشن کنید
کارآفرینان معمولا مسیر استارتاپ را انتخاب می کنند؛ چرا که دوست ندارند از رییسشان دستور بگیرند. متأسفانه، کارآفرینان نیز تمایل به دستور دادن به دیگران دارند. آنها اهمیت برقرار ارتباط سازنده با پرسنل خود را تا زمانی که خیلی دیر نشده باشد، درک نمی کنند.
اولین قدم در ایجاد این ارتباط روشن کردن همه انتظارات و خواسته های دو طرف است. این چند نکته برای رسیدن به درک مشترک در یک تیم استارتاپی بسیار مفید است:
اطمینان حاصل کنید که هر کارمند دارای یک شرح شغل منحصر به فرد است و نسبت به فعالیت های خود کاملا اشراف داردو
هر گونه تغییری در سیاست استارتاپ یا شرکت و یا انتظارات فردی اعضای تیم را به روشنی و به موقع اطلاع رسانی کنید.
پاسخگویی را در استارتاپ خود ترویج کنید تا شفافیت مانع از به وجود آمدن سوتفاهم ها بین اعضای تیم شود.
ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین اعضای تیم استارتاپی، تضمین می کند که همه اعضا برداشت یکسانی از جهت گیری و فعالیت های تیم دارند.
استفاده عاقلانه از تکنولوژی
نوآوری در تکنلوژی همواده یک نیروی محرک قوی برای استارتاپ ها و کسب و کارهای بزرگ در سراسر جهان بوده است. به طور مثال آمازون قصد دارد از برخی هواپیماهای بدون سرنشین بزرگ برای ارائه محصولات به مشتریان خود استفاده کند.
فناوری کمک زیادی به استارتاپ ها در به بهبود بهره وری و کاهش هزینه های عملیاتی می کند. با این حال، استفاده از تکنولوژی های جدید، هزینه زیادی دارد و می تواند چالش های غیر ضروری ایجاد کند. برخی نکاتی را پیش از استفاده از تکنولوژی های جدید در استارتاپ تان باید بدانید توضیح می دهیم:
- یک تحلیل هزینه – فایبده انجام دهید. در این تحلیل باید باید هزینه های خرید و نگهداری تجهیزات جدید را ارزیابی کنید. این هزینه ها باید در برابر مزایای بالقوه تکنولوژی مورد نظر محاسبه شود. برای مثال نرم افزار مدیریت پروژه می تواند بسیار مفید باشد، اما قبل از خرید آن، از نیازهای شرکت خود اطمینان حاصل کنید شاید سرویس های آنلاین مدیریت پروژه مانند تیم کمپ مفیدتر باشند.
- خطرات تکنولوژی های جدید را درک کنید. استفاده از تکنولوژی های جدید شمشیر دو لبه است. ابزارهایی که به خوبی تست نشده اند، نرم افزارهای نسخه بتا و پلتفرم های در حال توسعه می توانند مسیر توسعه محصول شما را با مشکلات پیش بینی نشده ای مواجه کنند.
- آموزش ساده و ارزان. [inlinetweet prefix=”” tweeter=”” suffix=””]یکی از مشخصات تکنولوژی های مورد استفاده در استارتاپ ها، باید سادگی آموزش و استخدام نیروی متخصص آن باشد. [/inlinetweet]هرچند که این امر همیشه مصداق ندارد ولی تا حد امکان از استفاده از تکنولوژی هایی با آموزش سخت و نیروی متخصص کم اجتناب کنید
جمع بندی
هیجان راه اندازی یک استارتاپ نباید چشمان موسسین آن را بر روی خطرات و مشکلات پیش رو ببنند. مدیریت درست هزینه ها، مدیریت زمان و مدیریت منابع به همراه استفاده از تجربه دیگران در این مسیر می تواند باعث نجات استارتاپ شما از مرگ شود.
