در این ویدیو درباره Task یا کار و فعالیت، صحبت می کنیم. چگونه یک تسک تعریف کنیم؟ برای تعریف صحیح آن به چه مهارت‌هایی نیاز داریم؟
در این ویدیو از کلمه تسک استفاده می‌کنم چون کلمه رایج‌تری است.
کار “تسک” چیست؟
همان‌طور که می دانیم پروژه یک تلاش موقت، با شروع و پایان، دامنه و منابع تعریف شده است. برای دستیابی به اهداف پروژه، نیاز داریم تا فعالیت‌ها و گام‌‌های پروژه را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنیم. به این بخش‌های کوچک معمولا تسک گفته می‌شود.
تسک فعالیتی است که باید در یک مدت زمان و یا ددلاین مشخص در راستای هدف تعریف شده برای آن انجام شود.
فراموش نکنیم، برای یک تسک عنوان درست و واضح تعریف کنیم. تسک توضیح مشخص، تاریخ شروع و پایان داشته باشد. مسئول انجام تسک و خروجی که از او انتظار می‌رود، تعریف شود.
چگونه یک تسک صحیح تعریف کنیم؟
شناسایی و تعریف تسک‌های پروژه یک مهارت مهم است، که در برنامه ریزی و حتی سرعت روند انجام و اجرای پروژه تاثیرگذار است. عدم تعریف صحیح تسک می‌تواند به محاسبه اشتباه روند پیشرفت پروژه نیز منجر شود. این مهارت با گذشت زمان و کسب تجربه روز به روز بهبود پیدا می‌کند.
در ادامه ۴ نکته برای بهبود این مهارت را با هم مرور می‌کنیم:
۱) عنوان تسک را در یک یا دو جمله بنویسید
عنوان تسک در عین حال که نباید بلند باشد، باید به اندازه کافی واضح و شفاف باشد. شما لازم نیست تمام مراحل انجام تسک رو در عنوان آن شرح دهید.
۲) وابستگی تسک‌ها را در نظر بگیرید
قبل از تعریف تاریخ پایان تسک و یا مسیر بحرانی پروژه، وابستگی میان تسک‌ها را مشخص کنید. متوجه شوید که چه تسکی قبل یا بعد از هر تسک باید انجام شود.
۳) از افراد با تجربه تیم کمک بگیرید.
هیچ کس بهتر از افراد با تجربه تیم برای تعریف تسک‌ها نمی‌تواند به شما کمک کند. به عنوان مدیر پروژه یا رهبر تیم لازم نیست تمام کارها را به تنهایی انجام دهید.
۴) چه زمانی تسک را تمام شده در نظر می‌گیرید؟
چه زمانی یک تسک را تمام شده در نظر می‌گیریم و آن‌را از مسئولش تحویل می‌گیریم؟ مهم‌ترین نکته در تعریف تسک تعریف صحیح این موضوع است. خروجی تسک باید شفاف تعریف شود. مسئول انجام آن باید به درستی متوجه این خروجی شود. عدم تعریف درست این موضوع باعث اختلال در روند پیشرفت پروژه و دوباره کاری خواهد شد. همچنین اندازه‌گیری درصد پیشرفت پروژه به این موضوع وابستگی دارد.
برای یادگیری تعریف تسک در تیم‌کمپ، این مطلب این مطلب را مطالعه کنید.
