مدیریت پروژه به زبان ساده: پروژه چیست؟

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

در این ویدیو با هم سریع مرور می کنیم که پروژه چیست؟

 

تعریف پروژه:

موسسه مدیریت پروژه ، پروژه را به عنوان یک تلاش موقت برای ایجاد یک محصول، سرویس و یا نتیجه منحصر به فرد تعریف کرده‌است.

دو نکته مهم و قابل توجه در این تعریف وجود دارد:

۱) کلمه موقت بدین معناست که باید برای پروژه زمان شروع و پایان دقیق تعریف کرد، هر پروژه شامل زمان‌بندی، دامنه و منابع مشخص می‌باشد. موقت با تاریخ شروع و پایان مشخص بدین معناست که پروژه قسمتی از یک فرایند تکرارپذیر و جاری نیست.

۲) هدف پروژه باید ایجاد یک محصول منحصر به فرد، سرویس و یا نتیجه باشد. بدین معناست که پروژه برای رسیدن به هدف خاصی، که شامل فعالیت‌های روزانه و تکرارپذیر نیست، آغاز می‌شود. ممکن است تیم پروژه از افرادی تشکیل شوند که در فعالیت‌­های روزمره در کنار یکدیگر فعالیت نمی­‌کنند و یا برای انجام پروژه استخدام شده باشند.

  • چند عنوان پروژه را با هم ببینیم:
  • توسعه تولید یک داروی جدید
  • توسعه خدمات توریستی در یک آژانس مسافرتی
  • ادغام دو شرکت با هم
  • بهبود فرایندها در یک شرکت یا سازمان
  • اکتشاف چاه نفتی جدید
  • توسعه،تولید یا تغییر یک محصول نرم‌افزاری
  • ساخت یک ساختمان

اجزا پروژه:

برای تکمیل تعریف پروژه، یک یادآوری کوچک کنیم، هر پروژه باید دارای ویژگی‌ و اجزای زیر باشد:

  • هدف: با انجام پروژه، به چه هدفی خواهید رسید؟ ( این هدف می‌تواند خروجی پروژه، رضایت مشتری، کسب اعتماد مشتری جدید و یا افزایش درامد شرکت باشد)
  • زمان‌بندی: هر کدام از این اهداف، چه زمانی محقق می‌شوند؟
  • بودجه: برای رسیدن به اهداف پروژه، چه مقدار پول نیاز دارید؟
  • ذی‌نفعان: افراد اصلی که به هر شکلی در پروژه درگیر هستند و یا نفعی از آن می‌برند، چه کسانی هستند؟
  • مدیرپروژه: چه کسی از انجام کامل نیازمندی‌های پروژه اطمینان حاصل می‌کند؟

خیلی از ما تجربه دورکاری و یا تیم‌هایی که برای انجام یک پروژه در یک مکان مشترک نیستیم را داریم. تیم‌‌ها برای اطمینان از جرکت در مسیر درست پروژه، از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه آنلاین استفاده می‌کنند. یکی از این نرم‌افزارها تیم‌کمپ است. در ادامه ویدیو می بینیم که  یک پروژه جدید را چگونه ایجاد کنیم و هم‌تیمی‌ها را به  آن دعوت کنیم.

بعد از ورود به تیم‌کمپ، دکمه ایجاد پروژه جدید را بزنید. برای پروژه یک عنوان و توضیح بنویسید که هدف پروژه را بهتر توضیح داده شود. تاریخ شروع و پایان را برای مشخص شدن زمان بندی انتخاب کنید. در گام بعدی هم تیمی ها و افرادی که در این مسیر شما را پشتیبانی کنند را توسط ایمیل دعوت کنید.

راه شما برای انجام یک پروژه از همینجا شروع شد. در ویدیوهای بعدی برای ادامه مسیر با ما همراه باشید.

به بالای صفحه بردن