در قسمت اول این مقاله با بعضی از روش های اولویت بندی کارها در مدیریت پروژه آشنا شدید. در ادامه روش های دیگری رو معرفی می کنیم
اولویت بندی فعالیت ها
-
زمان های دریافت پول را در نظر بگیرید
این موضوع را مدنظر داشته باشید که انجام دادن یک فعالیت می تواند بر روی زمان دریافتی شما از مشتری تاثیرگذار باشد. شاید پروژه ای داشته باشید که با توجه به مایلستون های مختلف در طول آن پول دریافت کنید. اگر شما تنها یک قدم کوچک تا رسیدن به آن مایلستون فاصله دارید شاید اولویت دادن به آن فعالیت برای شما مناسب باشد
شاید موقعیتی باشد که مشتری شما بابت سرویس پرداخت کرده است و شما تنها باید آن کار را انجام دهید. تکمیل این کار با اولویت بالا باعث می شود ارتباط شما با مشتری بهبود پیدا کند و او در پرداخت های بعدی نیز خوش قول باشد
اگر فریلنسر هستید همیشه باید جریان نقدی (Cashflow) خود را در نظر بگیرید. پس حتما فعالیت هایتان را براساس پولی که از آن ها دریافت خواهید کرد اولویت بندی کنید.
پرداخت های مالی پروژه بخشی از مایلستون های اصلی پروژه است.
#تسک های منهتی به این مایلستون ها را با دقت و شفافیت تعریف کنید
-
زمانی که برای انجام فعالیت لازم است را در نظر بگیرید
در بعضی مواقع دو یا چند تسک با اولویت یکسان دارید. درست است که اولویت آن ها یکسان است اما مقدار زمانی که برای انجام آن ها لازم است مساوی نیست. من ترجیح می دهم که فعالیتی که زمان کمتری لازم دارد را اولویت قرار دهم. بدین صورت این فعالیت زودتر انجام می شود و می توان به راحتی بر دیگر اولویت های باقی مانده تمرکز کرد
-
اهداف ماهانه برای خود تعیین کنید
تعیین هدف می تواند به شما کمک کند تا لیست فعالیت های خود را اولویت بندی کنید. اگر یک تصویر کلی و بزرگ تر قبل از تهیه لیست فعالیت روزانه خود داشته باشید، این کار ساده تر می شود. سپس فقط روی فعالیت هایی تمرکز کنید که در راستای هدف شما قرار دارند. سعی کنید با هدف گذاری های ماهانه شروع کنید. برای هفته اول ماه، ضروری ترین فعالیت ها را انجام دهید، آن هایی که دیگر فعالیت هایتان به انجام آن ها وابسته هستند. سپس می توانید برای مابقی هقته ها را به درستی برنامه ریزی کنید.
این روش اولویت بندی بسیار موثرتر از این است که هر روز صبح به این فکر کنید که کدام فعالیت را باید انجام دهید. با داشتن لیست های هفتگی و ماهانه و همچنین لیست های روزانه، می توانید فعالیت هایتان را به خوبی اولویت بندی کنید.
-
بخشی از زمانتان را برای انجام پروژه های شخصی برنامه ریزی کنید
کارهای دیگری هستند که علاوه بر پروژه های مشتریانتان مهمند. کارهای مانند یادگیری، خواندن کتاب درباره موضوعی که می خواهید یاد بگیرید، طراحی دوباره سایت شخصی تان، آپدیت کردن بلاگ و …. این کارها معمولا در اتهای لیست شما قرار می گیرند چون به آن ها اولویت پایین تری می دهید. اما در بلند مدت این پروژه های شخصی فرصت رشد و توسعه را برای شما ایجاد خواهند کرد.
بهترین راه برای اینکه مطمئن شوید برای انجام این فعالیت ها وقت خواهید داشت این است که آن ها را در برنامه شخصی تان قرار دهید و برای آن ها اولویت در نظر بگیرید.شاید لازم باشد تا تصمیم بگیرید ۱۰% زمانتان را برای انجام فعالیت های این چنینی بگذارید و هر هفته موضوعی را برای رشد خودتان انتخاب کنید. اگر این کار را انجام ندهید همیشه کارهای دیگری پیش می آیند که نمی توانید به این مسائل بپردازید.
بخشی از زمانتان را برای انجام پروژه های شخصی برنامه ریزی کنید
برنامه های مدیرت پروژه برای طراحان و فری لنسرها
مدیریت پروژه های مشتریان یک نیاز اساسی برای بهبود و ایجاد دید مثبت برای مشتریان است. مهم نیست شما فری لنسر هستید و یا برای یک شرکت کوچک کار می کنید یا شرکت شما بسیار بزرگ است، جزئیات و ارتباطات زیادی در یک پروژه اتفاق می افتد. داشتن یک سیستم کارامد برای مدیریت پروژه بسیار لازم خواهد بود. اینجا به شما پیشنهاد می کنیم تا تیم کمپ را ببینید و برای انجام این فعالیت ها از آن استفاده کنید.
تجربه شما چه بوده است؟
اگر تجربه و یا صحبتی درباره اولویت بندی فعالیت هایتان دارید لطفا آن ها را با ما به اشتراک بگذارید
