کار (Task) چیست؟ #
کارها معمولا بیانگر گامها اجرای یک فعالیت و یا لیستی از فعالیتهای قابل انجام است. هدف این لیست شفافسازی مراحل اجرای کار و زمان تحویل آن، برای افرادی است که مسئول اجرای آن خواهند بود.
البته کارها میتوانند معرف ایده نیز باشند. در تیمکمپ قابلیت ذخیره تمام فایلها، مکالمات، دستورالعمل و تاریخچه فعالیتهای مربوط به هر کار وجود دارد. این اطلاعات در بخش جزئیات کار قابل مشاهده است. با کلیک بر روی عنوان کار بخش جزئیات در سمت چپ صفحه باز میشود.
کارها بخشی از یک پروژه هستند و پیدا کردن آنها برای تمام افراد تیم به راحتی صورت میگیرد.
کارها، نقطه آغازین در تیمکمپ هستند. بعد از ایجاد کار جدید، میتوانید یک کپی از آن ایجاد کنید. میتوانید اطلاعات مربوط به کار را ویرایش کنید و یا در نهایت یک کار را پاک کنید. لیست کارها در صفحه لیست، بورد و گانت قابل مشاهده هستند و با کلیک بر روی آنها به جزئیات هر کار دسترسی پیدا خواهید کرد.
ایجاد کار جدید #
در صفحه کارها با کلیک بر روی جعبه بالایی صفحه کار جدید را به پروژه اضافه کنید.
#
اطلاعات مربوط به کار #
در هنگام افزودن کار جدید، میتوانید اطلاعات زیر را نیز وارد کنید:
توضیحات #
برای ایجاد شفافیت بیشتر، میتوانید برای کار توضیحاتی یادداشت کنید.
مسئول #
فرد مسئول تکمیل کار در این بخش مشخص میشود.
#
دستهبندی کار #
کارها میتوانند با توجه به نیاز و ماهیت پروژه، دستهبندی شوند.
بعد از تایپ عنوان دستهبندی دکمه Enter را بزنید.
لیبل کار #
برای دستهبندی بیشتر میتوانید از لیبل اضافه کنید. برای اینکار کافی است در بخش توضیحات قبل از لیبل مورد نظر # اضافه کنید. #محتوا #کمپین
مایلستون #
میتوانید در هر پروژه مایلستون تعریف کنید. ( مایلستون تنها تاریخ پایان دارد)
تاریخ شروع و پایان #
مدت زمان انجام هر کار را با مشخص کردن تاریخ شروع و پایان آن مشخص کنید.
تخمین #
در این بخش، تخیمین از مقدار زمان یا فعالیتی که برای انجام هر کار لازم است وارد میشود. ( واحد تخمین میتواند با توجه به ماهیت تیم شما در نظر گرفته شود. ساعت، دقیقه، Story Point)
چک لیست #
چک لیستهای مربوط به یک کار را در این بخش اضافه کنید. ( بعد از ایجاد کار نیز میتوانید چک لیست اضافه کنید.)
کارها در سه صفحه متفاوت لیست، بورد، گانت چارت نمایش داده میشوند. جزئیات کار در تمام این صفحات یکسان است. میتوانید درباره این سه صفحه بیشتر اینجا بیشتر مطالعه کنید.
بعد از افزودن کار جدید میتوانید فایلهای مربوط را به آن اضافه کنید. تمام اطلاعات کار قابل ویرایشاند.
مدیریت کارها #
بعد از افزودن کار، از بخش جزئیات میتوانید کار خود را مدیریت کنید:
- تغییر وضعیت
- ویرایش کار
- افزودن نظرات
- پیشرفت کار
- تاریخ شروع و پایان واقعی
- افزودن سابتسک
- کپی کار
- پیوست فایل
- تایم شیت
- پاک کردن کار
در بخش جزئیات اولین تب نشانگر اطلاعات کلی درباره کار است. همچنین شما میتوانید به صورت مستقیم با مسئول انجام کار تماس اسکایپی برقرار کنید.
تغییر وضعیت #
هر کار، داری سه وضعیت شروع نشده ، در حال انجام و پایان یافته است. همچنین کارهای تاریخ گذشته نیز در تب تاریخ گذشته نمایش داده میشوند.
وضعیت کارها در نوار بالای بخش جزئیات کار قابل تغییر میباشند.
در صفحه لیست، وضعیت کار در نوار سمت راست عنوان کار قابل تغییر است.
ویرایش کار #
با زدن بر روی آیکون ویرایش تمام اطلاعات مربوط به کار قابل ویرایش خواهند بود. بعد از ویرایش کار ذخیره تغییرات را فراموش نکنید.
افزودن نظرات #
نظرات نشان دهنده هر به روزرسانی، تاریخچه و یا مکالمه درباره کار است. میتوانید هر کدام از اعضای پروژه را از طریق ارسال ایمیل اتوماتیک، افزودن این پیام باخبر کنید.
پیشرفت کار #
افزودن درصد پیشرفت نسبی هر کار، محاسبه درصد پیشرفت کل پروژه را دقیقتر خواهد کرد. (درصد پیشرفت کل پروژه در داشبورد پروژه قابل مشاهده است.)
تاریخ شروع و پایان واقعی کار #
تاریخ شروع و پایان واقعی کار در اینجا اضافه میشود.
افزودن ساب تسک #
در این بخش میتوانید ساب تسک (زیرفعالیت) تعریف کنید. سابتسک تمام اطلاعات و ویژگیهای کار را دارند.
کپی کار #
با استفاده از این دکمه میتوانید، یک کار با اطلاعات یکسان کار فعلی ایجاد کنید. ( کپی کار برای کارهای روتین و تکرارشونده در طول پروژه مناسب است.)
پیوست فایل #
فایلهای مربوط به هر کار را در این بخش اضافه کنید.
تایم شیت #
مقدار زمان/تلاش صرف شده بر روی کار را اینجا اضافه کنید.